mars solutions GmbH

HelloSign

HelloSign ist eine cloud-basierte Lösung (SAAS) für elektronische Signaturen.
Mit HelloSign senden und unterzeichnen Sie wichtige Dokumente schnell und rechtsverbindlich.

Warum HelloSign?

HelloSign ist eine der nutzerfreundlichsten eSignatur-Lösungen der Branche.
Es bietet Unternehmen ein professionelles Tool für eSignaturen, um sichere, rechtsverbindliche elektronische Signaturen zu erstellen und anzufordern.
Mit HelloSign sorgt für deutlich schnellere Workflows im Unternehmen.
Man kann damit jedes Dokument digital unterzeichnen – ob Arbeitsverträge, Kreditanträge oder Vertraulichkeitserklärungen
HelloSign nutzt seine eigene eSignatur-Plattform, die zu den Marktführern im Bereich digitale Signaturen gehört.

HelloSign - kurz und verständlich erklärt

Wofür benötigt man eine elektronische Signatur?

Täglich werden Verträge geschlossen, Formulare unterzeichnet und schriftliche Vereinbarungen getroffen. Gerade bei geschäftskritischen Dokumenten ist eine saubere, rechtsgültige und sichere Unterzeichnung unerlässlich – unabhängig davon, wo die involvierten Mitarbeiter arbeiten.

Mit HelloSign wird das alles in einem schnellen, sicheren und digitalen Workflow geregelt.
Alles ist möglich: Eine digitale Unterschrift für PDFs, eine qualifizierte elektronische Signatur oder eine Online Unterschrift.

HelloSign ist verfügbar als

intuitive Webschnittstelle (z.B. für Dropbox, Google, Microsoft OneDrve, usw.)
Salesforce-Add-on oder
entwicklerfreundliche API

Vorteile von HelloSign gegenüber anderen eSignatur Anbietern

Schnell und benutzerfreundlich

Bis zu 80% schnellere digitale Signatur im Vergleich zu herkömmlichen Druck-, Signier- oder Scanvorgängen.
Benutzerfreundliche Handhabung und einfache Implementierung

Sichere, verschlüsselte Daten

Alle elektronisch signierten Dokumente werden schnell und sicher im von Ihnen gewünschten Ort (z.B. Cloud, Dropbox) gespeichert.
Alle digital signierten Dokumente werden im Ruhezustand verschlüsselt mit AES 256-Bit-Verschlüsselung
Für jedes Dokument, das elektronisch unterzeichnet werden soll, werden alle Mitteilungen mit SSL/TLS verschlüsselt
HelloSign ist SOC 2 Typ II, HIPAA, DSGVO, GDPR und eIDAS-konform
HSTS aktiviert (HTTP Strict Transport Security)
Alle Kennwörter werden gehasht und gesalted
Auf Wunsch bleiben die Daten innerhalb der EU. Sprechen Sie uns hierfür bitte gezielt an.

Professionelle, rechtsverbindliche eSignaturen

Alle Dokumente sind nach der elektronischen Unterzeichnung nicht mehr editierbar und mit einem Prüfpfad gespeichert (für den Fall, dass ein Streitfall aufkommen sollte).
Transparente und bedarfsgerechte Kosten und Abrechnung. Wir als Partner von HelloSign kümmern uns darum und sind Ihr kompetenter Ansprechparther.
Hinweis: Mit HelloSign sind keine notariellen Unterschriften für Kaufverträge möglich.

HelloSign erfüllt die höchste Stufe der eIDAS-Zertifizierung

Für europäische Unternehmen, die digitale Signaturen gemäß eIDAS (Electronic Identification, Authentication and Trust Services) benötigen, bietet HelloSign qualifizierte elektronische Signaturen (QES) mit persönlicher Identitätsprüfung an.

Zahlen, Daten, Fakten

Dank professioneller und leistungsstarker Funktionen wird der Workflow im Unternehmen optimiert.

● Turnaround-Zeiten von Dokumenten werden um 80% verringert
● Abschlussraten verbessern sich um bis zu 26%
● Vertriebszyklen verkürzen sich um bis zu 10 Tage
● Ein vollständiges Audit-Trail für Unterzeichnende sorgt für die nötige Transparenz
● Mehr als 2x schnellere Bereitstellung als bei anderen führenden eSignatur-Anbietern
● Auf Wunsch bleiben die Daten innerhalb der EU. Sprechen Sie uns hierfür bitte an.

Die unterzeichneten Dokumente werden automatisch mit einem vollständigen Audit-Trail im gewünschten Speicherort des Users Nutzers gespeichert.
Damit werden das Unterzeichnen und Speichern von Dokumenten und dessen sichere Aufbewahrung einfach wie nie.

HelloSign bietet mehrere Bereitstellungsoptionen wie z.B. codelose Benutzeroberflächen, erstklassige APIs und vorgefertigte Salesforce-Apps. Damit ist Ablegen, Teilen, Senden, Unterzeichnen und Speichern mit nur einem Tool möglich.

Sicherheit und Compliance hat bei elektronischen Signaturen höchste Priorität.
HelloSign hält alle umfassenderen eSignatur-Richtlinien wie DSGVO, ESIGN, UETA und die Vorgaben der europäischen IVT ein. Zudem ist HelloSign HIPAA, SOC 2 Typ II und GDPR-konform. Die Dokumente sind dank einer SSL-Verschlüsselung, einer professionellen Server-Infrastruktur sowie gerichtlich zulässigen Audit-Trails sicher geschützt. Die Identität eines jeden Unterzeichnenden wird zudem in mehreren Authentifizierungsebenen überprüft und alle Dateien werden mit einer sicheren AES-256-Bit-Verschlüsselung verschlüsselt.