DSGVO zertifiziert - E-Mail Archivierung mit MailStore Server

Auf der sicheren Seite - mit MailStore und mars solutions!

Seit dem 25. Mai 2018 ist die DSGVO wirksam und Datenschutz noch mehr an der Tagesordnung denn je.

Umso praktischer ist es, wenn Sie sich beim Einsatz einer E-Mail Archivierungssoftware keine Sorgen um die Einhaltung der DSGVO-Richtlinien machen müssen. Die von uns eingesetzte E-Mail Archivierungssoftware MailStore Server wurde unlängst von unabhängigen Datenschutzexperten der interev GmbH auf den Prüfstand gestellt und hinsichtlich der der DSGVO zertifiziert.

Ein Auszug des Prüfungsberichts lautet wie folgt: „[..] Aufgrund der bei der Prüfung gewonnenen Erkenntnisse, gewährleistet die Software MailStore Server […] bei sachgerechter Anwendung die Einhaltung der sich aus den anzuwendenden gesetzlichen Vorschriften einschließlich der sich aus der Vorgaben der DSGVO ergebenden Anforderungen.“

Details zur Prüfung von MailStore Server

In dem mehrstufigen Prüfungsprozess wurde MailStore Server auf die Fähigkeit zur Einhaltung der Datenschutz-Grundsätze, explizit auf die EU-DSGVO, untersucht. Zudem wurde das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) als auch das BDSG 2018 in die Prüfung einbezogen.

Des Weiteren wurde geprüft, ob die so genannten Betroffenenrechte aus den datenschutzrechtlichen Vorgaben gewährleistet werden können.

MailStore Server erfüllt nach der Prüfung die gestellten Vorgaben. Durch die umfangreiche Protokollierung von Veränderungen kommt die Software zudem der Dokumentationspflicht (Rechenschaft) nach. Einzig ausgenommen bleibt das Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO). Dieses ist aber im Fall einer E-Mail Archivierungssoftware insofern nicht relevant, da eine GoBD-konforme Software das nachträgliche Verändern von E-Mails verhindern soll, um die geforderte Manipulationssicherheit zu gewährleisten.

Rechtssichere E-Mail Archivierung – mit mars solutions

Wir freuen uns sehr, dass unser langjähriger Partner und Lieferant MailStore die offizielle Zertifizierung zur Einhaltung der DSGVO-Richtlinien erhalten hat. So können auch wir Ihnen MailStore in Sachen E- Mail Archivierung mit bestem Wissen und Gewissen empfehlen.

Sie wollen mehr über E-Mail Archivierung mit MailStore erfahren? Wir beraten Sie gerne – sprechen Sie uns einfach an.

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Weitere Infos zur Zertifizierung von MailStore Server

https://www.mailstore.com/de/blog/2019/02/13/mailstore-server-dsgvo-zertifiziert/