MailStore Rezertifizierung 2013
Vergangene Woche fand die Rezertifizierung im Bereich MailStore statt. Um Sie weiterhin technisch und kaufmännisch bestens zu beraten in diesem Bereich, waren Herr Sebastian Krajenski und Herr Thomas Schütz auf der Schulung um Neues zu erfahren, bestehende Fragen zu klären und Ihr Wissen im allgemeinen wieder aufzufrischen. Hier eine kurze Zusammenfassung der angesprochenen Themen der Schulung: Allgemeines zur rechts- und revisionssicheren E-Mail-Archivierung:
- Steuerlich relevante Dokumente sowie Geschäftsbriefe nach HGB, per E-Mail müssen archiviert werden, teilweise bis zu 10 Jahre
- E-Mails ausdrucken und abheften ist nicht rechtssicher und im Falle einer Steuerprüfung nicht gültig. E-Mails müssen im Original archiviert werden, also elektronisch
- Die elektronische Auswertbarkeit muss gewährleistet sein
Sonstige Neuigkeiten und Ausblick auf kommende MailStore-Versionen:
- SQL-Anbindung ist jetzt schon möglich (PostgreSQL und Microsoft SQL)
- Weitere Sprachen für den Fatclient von MailStore sind in Planung
- Ordnerhierarchien können "aufgeräumt" werden, auch mit eingeschalteter "Vorschau Blockieren"-Funktion
- Das nachträgliche Einsortieren von "Admin/unbekannt"-Mails ist möglich (wenn auch manuell)
Hierzu finden Sie in Kürze auch einen Download auf unserer Webseite um z.B. eine Mitarbeitervereinbarung herunterzuladen.
Nähere Informationen zu MailStore und einen 30 Tage kostenlosen Test für MailStore gibt's hier:
